Manual de JazzIT-IA

Qué hace

JazzIT-IA lee una lista de precios en Excel, propone cómo interpretarla y arma el archivo que JazzIT necesita. Antes de descargarlo, una persona lo revisa.

• No calcula precios. El costo que sale es el que trae la lista.
• No toca Jazz. La carga la hacés vos con JazzIT.
• No lee PDF. Por ahora solo acepta XLS y XLSX.

Recorrido rápido

1. En Subir Listas, subí el Excel del proveedor.
2. En Listas, esperá que pase de Procesando a Pendiente y abrila con el botón Revisar.
3. Respondé las Decisiones y corregí las filas con error.
4. Tocá Marcar como chequeada.
5. Tocá Descargar Excel.
6. Seguí los pasos de la solapa Carga en JazzIT.

Subir una lista

Arrastrá el archivo a la zona de subida o hacé clic para elegirlo, y tocá Subir archivo. Acepta XLS y XLSX de hasta 25 MB.

Si ya tenés una plantilla para ese proveedor, elegila antes de subir. Es opcional: sin plantilla, el Excel se interpreta de cero.

El mismo archivo no se puede subir dos veces. Si el proveedor mandó una lista nueva, es otro archivo y entra sin problema.

Pantalla Listas

Muestra todas tus listas y se actualiza sola mientras alguna se procesa.

La columna Se borra en indica cuántos días le quedan a la lista. Se marca en rojo cuando faltan 5 días o menos.

El botón Reprocesar vuelve a interpretar el archivo desde el principio. Se pierden las correcciones hechas en esa lista.

Revisar una lista

Arriba se ve el resumen: filas, errores, avisos y decisiones pendientes. La revisión tiene seis solapas.

Decisiones

Son las preguntas que la aplicación no puede resolver sola. Respondelas y tocá Guardar decisiones. La lista se actualiza en unos segundos.

Interpretación

Muestra qué hoja se leyó, en qué fila están los títulos, los rubros detectados y las filas ignoradas. Desde acá podés corregir las columnas, el tipo de búsqueda en JazzIT y el separador decimal. Los cambios se aplican con Aplicar cambios.

Datos

Es la grilla de productos. Podés buscar por código o descripción y filtrar por filas con error, con aviso, editadas o excluidas.

• Una fila con error frena la lista. Hay que corregirla o excluirla.
• Una fila con aviso no frena la lista, pero conviene mirarla.
• Una fila excluida no sale en el Excel.

Cambios

Compara con la última lista chequeada que tenga el mismo código de proveedor: variaciones de precio, productos nuevos y productos que faltan. Muestra hasta 200 por grupo. Si esa lista anterior ya se borró, no hay contra qué comparar.

Archivo original

Descarga el archivo tal como lo subiste.

Carga en JazzIT

Trae los pasos para cargar esta lista en particular. Ver Cargar en JazzIT.

Chequear y descargar

Marcar como chequeada se habilita cuando no quedan decisiones pendientes ni filas con error. Después aparece Descargar Excel.

Si encontrás algo para corregir, tocá Volver a pendiente. El Excel generado se descarta y se arma de nuevo cuando vuelvas a chequear y descargar.

Cargar en JazzIT

Hay opciones que no viajan en el Excel y se eligen en la pantalla de JazzIT. Por eso cada lista trae su solapa Carga en JazzIT, con los pasos que le corresponden.

• Hacé un backup y probá antes con pocos registros.
• Usá la solapa de JazzIT que indica la ficha: Codigo o Codigo Prod. del Proveedor.
• Si la ficha indica un prefijo, usá siempre el mismo. Cambiarlo u olvidarlo duplica artículos.
• Los rubros y marcas que no existan se crean en Jazz.
• El rubro solo se asigna a productos nuevos. Los que ya existen conservan su clasificación.

Plantillas de lectura

Una plantilla guarda cómo se interpretó una lista y los datos del proveedor, para no responder lo mismo la próxima vez. Son opcionales.

• Crear o actualizar: abrí una lista chequeada y, al final de Decisiones, usá Guardar las reglas de esta lista.
• Usar: elegila al subir. Si la aplicación reconoce una plantilla parecida, la sugiere en Decisiones, y aplicarla es decisión tuya.
• Si no coincide: cuando el proveedor cambió el formato, la aplicación avisa e interpreta la lista de cero.
• Administrar: en Plantillas de lectura podés cambiarles el nombre o eliminarlas. Las listas ya subidas no cambian.

Las plantillas no se borran con las listas.

Ajustes

• Formato del Excel para JazzIT: XLSX, o XLS si usás un JazzIT anterior.
• Avisar variaciones de precio desde: el porcentaje que usa la solapa Cambios.

Para cambiar tu contraseña, usá el botón Contraseña de la barra superior. Tiene que tener al menos 8 caracteres.

Límite y borrado

En el menú de la izquierda ves cuántos productos procesaste este mes, tu límite y a los cuántos días se borran las listas.

• Cada lista consume cupo la primera vez que se procesa. Reprocesarla no consume de nuevo.
• Si una lista no entra en el cupo que queda, se frena completa. No se procesa una parte.
• Que una lista se borre no devuelve cupo.

Problemas frecuentes